Liebe Eltern,
hiermit möchten wir Ihnen gegenüber unserer Informationspflicht nach Art.13 DS-GVO zur
Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachkommen. Daten verarbeiten wir in Form von Akten und digital. Im Folgenden informieren wir Sie über den Zweck und die rechtliche Grundlage, auf
welcher wir Ihre personenbezogenen Daten und die Ihres Kindes erheben und verarbeiten, an wen
wir diese Daten weitergeben, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf
Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Entsprechend Art. 14 DS-GVO
informieren wir Sie auch über personenbezogenen Daten, welche wir von anderen Stellen erhalten.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
- Wer ist für die Datenverarbeitung an der Schule verantwortlich?
Die Verantwortung für sämtliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die
Einhaltung der Vorgaben zum Datenschutz an unserer Schule liegt bei unserer Schulleitung.
Sie wird bei ihrer Aufgabe durch den stellvertretenden Verantwortlichen und schulischen
Datenschutzbeauftragten unterstützt.
Datenverarbeitende Stelle
GGS Nesselrodestraße
Nesselrodestraße 15, 50735 Köln
0221/222 522 30
111715@schule.nrw.de
Datenschutzbeauftragter
Gerd Peitzmeier und Hartmut Waller
Schulamt für die Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln
Tel.: 0221 / 96953195
E-Mail: datenschutz-schulen@stadt-koeln.de
Verantwortlicher
Herr Birger Heusinger
0221/222 522 30
111715@schule.nrw.de
stellvertretend Verantwortliche
Frau Babette Rodenbach
0221/222 522 30
111715@schule.nrw.de - Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und von der meines Kindes?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Schülern und Eltern bzw. verpflichteten
Personen erfolgt in der Schule überwiegend auf der Grundlage des Schulgesetzes von Nordrhein
Westfalen.
Alle personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir
nur mit Ihrer informierten und freiwilligen schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören beispielsweise
Notfallinformationen, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie berufliche E-Mail Adresse,
die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und
Audio und Veröffentlichungen auf der Schulhomepage und in der Presse. - Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten und die meines Kindes verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt zu einer Vielzahl von Zwecken, die mit der Organisation des Schulalltags,
dem Unterricht, der Kommunikation mit Eltern und anderen Stellen zu tun haben. An unserer Schule
geht es dabei um die folgenden Verarbeitungszwecke. Es geht um die
- Verwaltung von Schülerdaten und Noten sowie die Zeugniserstellung,
- Unterrichtsplanung, -durchführung und Dokumentation,
- Evaluation, Qualitätsentwicklung und Schulstatistik,
- Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten, Dokumentation von Erziehungs- und
- Ordnungsmaßnahmen
- Diagnostik/ Erstellung von Förderempfehlungen/ individuellen Förderplänen,
- Erstellung von Fördergutachten (AO-SF Verfahren),
- Schulpflichtüberwachung,
- Öffentlichkeitsarbeit,
- Organisation des Schülerspezialverkehrs
- Sprachstandsfeststellung
- Wie lange werden meine personenbezogenen Daten und die meines Kindes gespeichert?
Wie lange die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert werden, gibt das
Schulgesetz NRW vor. Die Tabelle gibt einen Überblick über die Dauer der Aufbewahrung.
| Nr | Datenarten | Aufbeahrungszeit / Löschfrist |
| 1 | Schülerstammblätter | 20 Jahre |
| 2 | Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch), Akten über Schülerprüfungen | 10 Jahre |
| 3 | alle übrigen Daten | 5 Jahre |
| 4 | von Lehrkräften mit Genehmigung der Schulleitung auf privaten Computern verarbeitete personenbezogene Daten | 1 Jahr (nach Abgabe des Schülers, ab Ende des Kalenderjahres) |
| 5 | Veröffentlichungen auf der Schulhomepage | Soweit nicht durch eine Einwilligung anders geregelt, nach Ende der Schulzeit. |
| 6 | Führen einer Schulchronik: 1. Name, Geburtsname, Vorname, Geschlecht, 2. Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, 3. Anschrift, 4. Daten über die Dauer des Besuchs der Schule. | unbegrenzte Speicherung |
abgeschlossen worden sind, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht
endet, sofern nichts anderes bestimmt ist.
- An wen übermittelt die Schule meine personenbezogenen Daten und die meines Kindes?
Wir übermitteln personenbezogenen Daten regelmäßig oder bei Bedarf an Stellen außerhalb
der Schule. Dazu gehört das Schulministerium (IT.NRW) für statistische Auswertung und
Planung. Im Rahmen der Schulgesundheitspflege ist es die untere Gesundheitsbehörde,
die aufnehmende Schule bei Schulwechsel, Erziehungsberechtigte und SchülerInnen
bei Mitteilungen und Zeugnissen, und außerdem noch Jugendamt, Landesjugendamt,
Schulaufsicht, Schulträger, soweit dieses zur Erfüllung der Aufgaben der Schule
erforderlich ist. Innerhalb der Schule sind die Lehrkräfte Empfänger. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird ein Teil der Daten vom örtlichen Archiv übernommen. Zur Öffentlichkeitsarbeit übermitteln wir gelegentlich personenbezogene Daten an die lokale Presse. Von Kindern übermitteln wir bei Teilnahme personenbezogene Daten an den Träger des Offenen Ganztags.
- Welche Pflichten habe ich als Betroffener gegenüber der Schule?
Als Erziehungsberechtigter sind Sie verpflichtet, uns bestimmte erforderliche personenbezogene Daten mitzuteilen. In unserem Erhebungsbogen, welche Sie bei Anmeldung Ihres Kindes an der Schule ausfüllen, sind diese Daten als verpflichtende Angaben kenntlich gemacht. Erteilen Sie
vorsätzlich oder fahrlässig keine, unrichtige oder unvollständige Auskunft, begehen Sie eine
Ordnungswidrigkeit, die mit einer Geldbuße geahndet werden kann. - Welche personenbezogenen Daten erhält die Schule von anderen Stellen?
Vom Gesundheitsamt erhalten wir das Ergebnis des schulärztlichen Gutachtens und falls
nicht an unserer Schule durchgeführt, von einer anderen Grundschule das Ergebnis der
Sprachfeststellung. Bei einem Schulwechsel erhalten wir von der abgebenden Schule in
Kopie personenbezogene Daten, die für die weitere Schulausbildung von Bedeutung sind.
Das sind Individualdaten und gegebenenfalls Daten über sonderpädagogischen
Förderbedarf, gesundheitliche Beeinträchtigungen und/oder körperliche Behinderungen
soweit dieses für eine besondere schulische Betreuung der Betroffenen erforderlich ist.
Außerdem erhalten wir Informationen zur Überwachung der Schulpflicht und eine
Zweitschrift des letzten Zeugnisses oder Halbjahreszeugnisses. - Welche Rechte habe ich als Betroffener gegenüber der Schule?
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese
Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gelten die oben genannten Löschfristen.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie grundsätzlich ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf,
Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de - Wo finde ich weitere Informationen?
● https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Schulgesetz/Schulgesetz.pdf
● https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf